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何为“灰度”时刻?
灰度,是和黑白分明相对应的一个词,在经典管理学理论中,黑白分明才是硬道理,目标要量化、制度要明确、规则要清晰,越是黑白分明,越能提升效率,可以节省很多沟通与管理成本。
然而,理想很丰满,现实很骨感,工作中,管理者会发现,总会出现一些问题,无法按照黑白分明的方式去解决,连目标本身都不清晰,是现有的流程、制度与规则解决不了的,这就是典型的灰度时刻,既不是黑,也不是白,而是灰。
这往往会有两类情况:一是所出现的问题,流程和制度有涉及,但相关内容规定的比较模糊,并没用明确的说明,到底该如何处理,管理者也不清楚,需要权衡利弊,把握好尺度,这本身并不容易;二是出现问题后,管理者发现,公司现有的流程和制度,压根就没有涉及,这种情况该如何处理,更令管理者头疼不已。没有清晰的标准,管也不是,不管也不是,处于进退两难的境地,处理不好,还容易伤团队,进而影响团队绩效与发展。
为什么会有灰度时刻?本质上,还是因为公司在发展,管理体系建设,不能完全跟得上业务发展速度,于是就出现了大量灰度时刻,这本身属于正常现象。反过来,无法想象,一家公司没有任何灰度时刻,一切都按部就班、循规蹈矩、按计划进行,这样的公司,只存在人们的想象中,或者压根不能算正常企业。然而,灰度时刻的产生是正常的,不代表管理者不闻不问,更不能对灰度问题视而不见,正相反,每解决一个灰度时刻的问题,恰恰代表了管理者的能力成长与进化,把灰度时刻解决问题的做法,总结为流程、工具、机制与策略,变为公司今后“黑白分明”的一部分,这才是管理者的正确做法。遇到灰度时刻怎么办?我们给管理者三个建议:
一是先接受灰度时刻,然后看一下本部门或其他部门是否发生过类似的问题,当初是如何解决的,如果问题属于同一类,借鉴之前的做法更好。如果公司内部没有遇到过,同行、合作伙伴、其他企业是否遇到过,别总想着摸着石头过河,有些问题,别人早就解决了,只是你不知道而已;
二是求助于上级,借助上级的经验和视角重新拆解灰度问题,很多情况下,站在原地无法解决的问题,只要再上一层楼,解决起来并不困难,前提是,你要意识到,上级也是你的资源,并主动寻求帮助;
三是回到公司使命、愿景与价值观层面解决灰度问题。如何处理才更符合公司的价值观与企业文化,如何解决才更符合公司的使命和愿景,比如,公司的价值观是开放透明,那么符合开放透明原则的解决方案,管理者要优先选择;如果公司的文化是以客户为中心,显然,遇到与客户相关的问题,都要优先按照这一原则处理问题。原来,公司的使命、愿景、价值观与企业文化还能用到这里,灰度时刻,其实考验的,是管理者的领导力。点开视频看真相
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