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我们知道会计是以货币为主要计量单位,对一个组织的经济活动进行核算、监督和控制的管理活动,简单的说,财务是对企业经济活动的价值管理。财务活动在它产生之初原本和业务是融汇一体的,但是随着企业规模增大,尤其是工业革命以后,企业的规模越来越大,经营活动也越来越复杂,为了提高效率,企业的人、财、物,这些生产要素逐渐的在空间上就被分割开了,专业化分工、组织分工越来越细,逐渐的就形成了严重的职能部门化,每个人每个部门都只专注自己的事和自己部门内的事,那部门之间、人员之间的职能越来越明确的被分离,于是,财务人员就只懂财务,业务人员只懂业务。
看过电影《摩登时代》,你会对卓别林扮演的那个角色在生产线上拧螺丝那个场景一定是记忆深刻,那个是专业化分工的一个生动的体现。工业化不仅促进了财务业务的分离,实际上财务活动本身后来也逐渐被细化分成了对外的财务会计、对内的管理会计。分离虽然提升了生产效率和管理效率,但是从我们财务角度看,也形成了财务和业务的隔离不同步,造成了财务管理的滞后,使财务管理和被管控的对象业务之间产生了时间和空间上的脱离。
进入信息时代,技术进步和新技术的应用推动了生产自动化智能化。我们看到,有的企业已经实现了生产的全流程自动化,自动化解放的人力,比如从制造业企业来看,自动化带动了包括生产计划、排程、车间管理等这些生产管理系统的发展。但是要全面提升企业的管理水平,还需要建立能够和他一体化的采购、仓存、销售、人力资源、财务等管理系统,这就需要解决业财分离的问题。所以说技术进步和新技术的应用对企业提出了实现一体化管理的更高需求,而通信技术网络技术这些信息技术又为实施业财融合提供了充分的技术条件。
简单的说,信息时代,企业需要进行业财融合,那也具备了融合的技术条件。业财融合应该是属于企业业务流程集成的一部分,他是把业务流程、财务流程及其管理活动整合成为一个有机整体的过程,有的时候我们也称它是财务业务的一体化。我想业财融合有两个关键特征,一个呢它是流程的整合,另外一个,融合以后它应该是一个有机整体。所以从这一点上来说,业财融合其实也有一个融合程度的问题,也就是说,企业存在着初步融合或者是部分融合与完全融合这种不同程度上的差异。
业财融合能够产生的效益方面,首先它实现了业务流、财务流之间的集成,消除了信息孤岛,可以减少企业的人、财、物这些资源的冗余,这会进一步提高企业的管理效率。其次呢,融合也实现了决策和执行、预算和控制、控制和分析之间的集成,可以提高企业的财务管理的水平。而且由于业财融合实现了各类业务和财务数据的整合,所以我们通过数据分析,企业就可以及时的识别经营当中的风险因素,及时的发现可能的舞弊行为,这会进一步提高企业的风险防控的能力。另外,我们借助大数据技术还可以加强对企业的经营数据、财务数据的挖掘分析,发现经营机会,促进企业的价值创造和增值。
我们说,业财融合的过程,既是财务业务整合的过程,也是财务会计管理会计一体化的过程,同时也是会计回归他解析过去、控制现在、筹划未来这个本质的过程。
说到业财融合对财会人才培养的影响,我想,在信息时代,首先应该培养财务人员的数字化思维,这个很重要,也就说要认识到很多事物的发展可以不是连续性的,而是离散的,那样的话就可以实现突破和跨越,而且融合之下不同业务之间的边界模糊化了。所以财务人员应该学会站在管理的角度来考虑问题。我们知道财务相对微观,但是数字化环境下财务人员应该开阔视野,培养这种整体观和未来观,我想这样更有利于助力企业来实现价值增值和价值创造。总之一句话,对财务人员来说,业财融合不是财务知识不重要了,而是懂业务,精通财务变得更重要了。
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