一日千里的数字技术,正在重塑财务世界。4月19日,合思品牌升级暨春季产品发布会召开,在易快报进入市场8年后,正式升级为合思,开启财务收支管理领域的全新战略布局。作为自2014年成立以来的最大品牌焕新举措,这场发布会不仅见证了合思品牌战略的全新里程碑,更以全新产品矩阵和多元服务体系服务未来财务人,也帮助企业在AI时代更好的数字化转型。
(资料图片仅供参考)
合思首席营销官蔡丽
发布会现场,400位企业CEO、CFO、CIO与主流媒体共同参会见证,合思创始人兼CEO马春荃宣布,“易快报”品牌正式升级为“合思”,定位为“敏捷的财务收支管理平台”,并推出合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI五大全新产品线,实现从费控报销到财务收支管理的战略升级。
大会当天,众多企业财务数字化先锋、财务从业者、生态圈伙伴、专家学者广泛参与,上海国家会计学院副教授、教研部执行副主任刘梅玲,平安银行总行交易银行部副总裁刘振威,华住商旅总经理符雨龙,钉钉开放平台总经理王铭,华为云数字化差旅CIO史超,百望股份董事长陈杰,北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林,中交水运规划设计有限公司财务部副总经理雷云,苏州泽璟生物制药股份有限公司CFO黄刚、合思创始人兼CEO马春荃等重磅嘉宾到场分享财务数字化转型观点及落地实践经验。
01
从易快报到合思,弹性敏捷、广泛连接
在发布会现场,上海国家会计学院副教授、教研部执行副主任刘梅玲指出,在政策环境、市场环境、企业自身诉求和技术发展浪潮的综合作用下,企业财务数字化转型已成为潮水的流向。在财政部《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中,强调要切实加快会计审计数字化转型步伐,这就意味着企业需要从顶层设计、数据标准、共享机制、内控信息化、新技术运用及函证数字化等多方面入手,启动财务数字化建设。“财务数字化转型其实不是目标,真正的目标是财务职能转型,财务需要支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险。”
上海国家会计学院副教授、教研部执行副主任刘梅玲
事实也正是如此。在后工业化时代,敏态组织涌现、企业变大管理变细、数字化孤岛林立这三大不可避免的趋势之下,未来财务人更期待是一个弹性敏捷、广泛连接的数字化工具,帮助他们实现财务收支自动化、业财融合数字化。
面对企业打破数字化瓶颈的需求,2023年4月,具备弹性敏捷、广泛连接能力的合思焕新登场,实现从“易快报”到“合思”,从“敏捷的费控报销管理平台”到“敏捷的财务收支管理平台”、实现从支出管理到收支管理的跨越,将数字化软管的力量通过全新产品与服务助力客户企业财务数字化转型升级。
合思创始人兼CEO马春荃
在发布会现场,合思创始人兼CEO马春荃表示,未来人类只会区分为“能够驾驭AI”和“不能驾驭AI”两部分,而不能驾驭AI的物种将无可挽留的灭绝。未来AI的普及,可能会消灭组织管理和沟通的很多中间环节,企业财务数字化系统也需要随之迭代升级。这就是合思在当下提出要从“费控报销与聚合消费平台”转向更加全面的“财务收支管理平台”的价值锚点。“如果说AI的进步‘奇点已至’,千行百业都将迎来颠覆式变革,那么合思升级的愿景,就是做成财务收支管理领域最高效的人工智能平台。”
合思首席技术官萧培宁
合思首席技术官萧培宁介绍,基于对业务、消费场景的广泛连接,合思通过品牌升级,构建了全新的、完整的财务收支管理产品矩阵——合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI五大应用,构筑了从收款到付款、从业务到财务、从管控到分析的全场景财务应用矩阵。其中,合思费控为全链路L4级“无需报销”费用控制管理平台;合思付款为连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款为一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思档案为领先的单套制电子会计档案管理平台;合思BI为智能化财务收支经营分析平台。
“上述应用之间紧密连接,但又充分独立。得益于合思统一的PaaS平台,合思的应用之间实现互联互通;得益于广泛连接能力,合思与各大消费平台、业务系统也同样实现互联互通。从易快报到合思,‘深入连接客户的能力’有了巨大提升和本质变化。”萧培宁表示。
02
收支一体,让企业“花钱”更合理
在萧培宁看来,对于企业而言,“少花钱”不如“更合理的花钱”。企业追求的是“更多的利润”,成本管控只是提升利润的一种手段。如何才能让企业钱花得更合理?合思的答案是——收支一体。数电票时代,全面财务在线呼之欲出,资金流、票据流、财务信息流迫切需要三流合一、实时在线。合思付款、合思收款最直接的价值就是让对账自动化、智能化,三流轻松匹配。同时,合思独有的业务对象能力,可以让收支联动、业财连接起来。
此外,借助合思BI强大的云计算能力与低门槛的“拖拉拽”配置,企业中的每一位员工都可成为数据分析师,以多维的、精准的实时数据,引导业务决策。伴随品牌升级,合思在费控的报表引擎基础上研发合思BI,天然对接所有合思体系内的收付款数据。通过合思的广泛连接能力,将各种外部业务系统数据诸如合同、项目、客户也都与企业收支数据完整整合起来,以无代码、拖拉拽的方式,无需编程即可搭建各式各样的数据报表。财务人不再需要在各个系统之间用Excel搬运数据,也无需忍受数据量大时的卡顿。
企业更需要怎样的财务数字化软件和服务?在萧培宁看来,再先进的企业级软件也无法打造一个All In One的软件来服务全部业务场景,以及每个场景下的专业深度。“真正意义上All In One的单一软件,在可预见的将来,大概率还只是一个口号,而更好的选择是广泛连接。在当今这个垂直应用百花齐放的时代,企业级软件应该充分开放、充分连接,既专注于打造自己的专精的软件个体,也积极开放地建设与其它专精的软件个体的柔性连接的能力,针对不同场景弹性敏捷地构造一个整体。”
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务线财务总监陈华林
作为第一批接触合思全链路L4级“无需报销”解决方案的企业,北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务线财务总监陈华林经历了财务数字化转型升级的全过程。发布会现场,陈华林坦言,从初次接触到与合思签约合作,仅用了15天时间。项目落成后,员工体验感提高、财务部投诉率降低,效果和之前比很大变化。“其中比较显著的就是报销的效率,提升了300%,现在基本1周就可以处理完线上的消费部分,机酒火用车不需要垫资报销;财务人力成本降低50%,同时管理层可以实时监测数据,差旅一旦有异动就可以迅速反应,比如哪个部门当月差旅费波动较大,员工出差地较多的城市等等,都为我们深入分析提供了基础。”
中交水运规划设计院有限公司财务资金部副总经理雷云
纸电混合阶段,电子会计档案政策落地难,企业整理存档及时性、规范性与利用性等方面面临困难。中交水运规划设计院有限公司财务资金部副总经理雷云表示,“应用合思档案后,通过数据连查穿透等功能,让档案利用的耗时大大减少。“更加值得一提的是,合思档案落地了单套制,切实减少了打印存储的成本,在刚刚结束的审计工作检查中,公司审计人员通过电子会计档案系统,批量导出电子发票结构化数据,便于审计分析工作。”
苏州泽璟生物制药股份有限公司CFO黄刚
苏州泽璟生物制药股份有限公司CFO黄刚表示,数据是未来的石油,财务即IT。在黄刚看来,对于企业而言,数据是对业务管控分析的利器,数据透明是最好的‘防腐剂’;对于员工而言,高效便捷、无纸化的电子发票时代,通过无需报销可以打开进度互相监督,提升服务客户满意度。“相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在广泛连接业务场景、消费场景基础上,合思通过合思费控、合思付款、合思收款、合思档案,逐渐将财务人从繁琐的记账、算账、归档的工作解放出来后,财务人就可以有更多精力走进业务,融入业务。同时,合思对财务人最核心的助力点在于——通过合思BI帮助财务人和业务更高效地挖掘数据价值,快速敏捷地响应业务方的数据诉求。
03
数字化时代,生态连接如何更好成就客户企业?
数字化时代,广泛连接是生态型企业的DNA,未来每一家企业都应成为生态型企业。如何理解企业护城河和开放连接的关系,生态连接又如何更好成就客户企业?在圆桌环节,来自银行生态、差旅生态和开放平台生态的嘉宾代表展开了深入讨论。
从右至左:平安银行总行交易银行部副总裁刘振威,华住商旅总经理符雨龙,钉钉开放平台总经理王铭,华为云数字化差旅CIO史超,合思战略生态高级总监&首席布道师韩翼
平安银行总行交易银行部副总裁刘振威表示,生态化、场景化运营,归根结底就是提升客户服务的水准与质量。“这就要求在生态链上所有的服务参与者都要找准各自的位置,把自己的专长发挥到极致。对银行而言,就是发挥自己在收付结算和金融方面的能力优势:快速准确地完成支付结算交易,并通过数据的联通,助力企业实现业财一体化;与此同时,依托客户和平台的历史交易信息数据,精准测算融资垫款额度,并做到精准发放,解决燃眉之急。”
华住商旅总经理符雨龙认为,护城河并不意味着隔离,从生态角度来看,开放连接的态度和深度连接的能力本身就是企业护城河的一种形态。“每一个企业的业务有边界,到客户所面对问题的那些场景却有交叠。在客户的真正问题没解决前你很难告诉他,哪些我不管,我是有边界的,而生态的力量在这里发生。你可以把解决问题的选择权交还给到客户,客户来选择更需要单一还是综合。”
钉钉开放平台总经理王铭认为,生态开放就是要做自己擅长的事情,把专业擅长的事情做到极致和深入,在某一个领域遥遥领先,有深刻的行业knowhow就是最好的边界。不要幻想把客户价值链上每个环节做一遍,市场很大,专注其中一个环节就能取得很大的成功。“企业护城河目的是保持企业的核心竞争力和市场地位,开放连接目的是促进企业的创新能力和竞争力,拓展更广阔的市场和生态系统,是客户对企业的要求。两者从服务客户和市场价值来看具有统一性,通过不断提升企业的核心竞争力和连接能力,更好满足市场需求和客户需求。”
华为云数字化差旅CIO史超认为,企业护城河与开放连接是正相关的。“未来企业的数字化战斗力 = 连接的广度X计算的深度,企业应用强大大数据+AI的技术,构建核心的数字化管理平台,让企业跟客户、市场、上下游的生态连接从天、月降低了秒级,效能实现指数级提升。通过平台广泛连接,使得我们为企业客户提供更好的产品、更低的成本和更好的服务质量。”
在合思战略生态高级总监&首席布道师韩翼看来,伴随着合思品牌全新升级,生态建设也应运升级成两大生态。一是,全场景聚合消费生态:广泛连接各种消费场景,合思商城覆盖线上消费、易商卡包罗线下消费;二是,开放的业财连接生态:通过合思应用平台的无代码能力,帮助财务人搭建一系列业财融合应用,广泛连接各种业务场景和第三方消费平台。“未来我们欢迎更多生态伙伴和合思共同服务更多的企业,真正打破数据孤岛,实现收支一体、业财融合。”
通过弹性敏捷、广泛连接的财务收支管理软件,合思将过去束缚在财务部围墙内的生产力释放出来,把业财融合的阵地推向最前线,让每一位员工都可以随时随地获得自己所管理范围内的收入、成本、费用以及利润状况,并以此指导决策判断,成为未来财务人;同时,让企业真正打破数据孤岛,实现收支一体、业财融合。
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