如何“向上管理”导师？有5个学术沟通技巧

当我们开启了博士之旅，也就拉开了与博士生导师“相爱相杀”的故事帷幕。与一个我们无比尊敬、也有可能时常令人紧张害怕的人朝夕相处，想想都很激动人心。

每个导师都有自己的管理风格，但这并不意味着学生要全盘接受，如果能学会“向上管理”，或许就能拥有一位最适合自身学术成长的导师。

前不久，美国麻省理工学院土木与环境工程系为新入学的研究生举办了一次讨论会，重点讨论如何与博士导师有效沟通，并归纳出了一份“沟通指南”：

内省

了解自己和自身的需求是第一步。

你是在频繁的、有弹性的截止日期，还是不频繁的、硬性截止日期下工作更好？你更喜欢明确的指导还是自主选择研究问题？你希望多久与导师单独交流一次？

回答这些问题或许需要一段时间，毕竟最有利于你工作效率的方式，和你直觉最简单的方式可能有所不同。

思考清楚后，你可以请导师明确课题研究的重点并评估你如何适应，再和导师一起讨论哪些行为或管理模式不适合你。当然，向师兄师姐讨教交流也会有所帮助。

在此过程中，感到不舒服是很正常的，但请记住，只有通过自省，你才能帮助导师为你提供建议。

设置正确的基调

尽量采取礼貌、尊重的沟通方式，如果你有疑问，请谨慎行事。尤其是当你处于其他国家或文化的实验室工作时。

比如，可以先留心观察其他实验室成员和同事如何称呼导师。

如果你加入了一个此前没有学生的新实验室，你可以询问导师他想创建的规范和文化。如此一来，随着时间的推移，和导师的关系就会自然而然地发展，会议等活动可能会变得更加随意或非正式。

 重视一对一会议

导师通常很忙，所以要充分利用好每次的一对一会议，最好提前告知他你将要讨论的主题（从最重要到最不重要），并用一两句话总结议程及你的诉求。

会议期间，要积极主动。记下你应该跟进的事情及优先级，在其他成员和导师的指导下，了解交流研讨的首选方式：导师希望在一对一的会议中进行正式的幻灯片讲解？还是非正式的想法交流？

然后，总结讨论的主要内容和你下一步的计划，当你需要导师采取行动或提供进一步的意见时，请发送后续的电子邮件，概述讨论内容和你需要他/她做的事情。

定期审视长期目标

你可能需要暂时搁置一些研究目标，因为需要优先考虑更紧迫的任务，如课程、助教活动、辅助研究项目等。

但许多博士生至少部分得到了导师的资金支持，因此你应尽量确保研究进展与导师的项目、资助时间表保持一致。如果存在出入，请与导师一起修改你的研究目标。

设定短期目标有助于将具有挑战性的长期目标分解为可管理、可跟踪的部分。学院通常会提供有关学位要求的文件，包括预期培养目标等，导师可以成为确保你没有偏离正轨的重要资源。

要实现这些阶段目标和终极目标，需要与导师进行讨论，这将帮助你在没有其他反馈的情况下稳步前进并充满信心。

保持灵活沟通

在攻读博士的不同阶段，你的研究目标会发生变化（如完成一般要求、编写初稿或进行非专业领域的合作），与导师的沟通也会随之变化。

你可能需要更改与导师的沟通频率，可能需要不同类型的指导。这需要你利用过去的经验来确定哪些方法对哪些任务有效、为什么有效。

在早期阶段，如果每周给导师发送课题进展有助于你快速步入正轨，那么请你记住这一点；到了高年级，你拥有了更多独立性之后，沟通方式可以灵活更改。

刚开始与导师交流可能会令人生畏，但请记住，你的胜利也是他们的胜利。我们的经验表明，内省、尊重、积极主动、有意识的审视将有助于你进行有效的沟通，并为你的成功做好准备。

参考资料：

https://www.nature.com/articles/d41586-021-03703-z